本公司在一段時間固定有個會議跟所有同仁報告狀況和進度,一直以來Sug長官在台上唱讀獨角戲。其實不意外,如果各位看倌有機會站上台上或者是主持會議會發現大伙的情緒總是隨時會議時間愈久而愈低落,換言之在要結束時是大家戰鬥力最低的時間。
這個時間如果來個【有沒有問題啊?】
大家一定是低著頭做自己的事,然後沒有聲音出來。其實主席是很希望有互動的,但不強求。
就在最近的一次會議中,在Sug長官最後問有沒有問題時,這時一道閃光出現了,有人問問題了。
長官流露出感動的眼神,這是第一次有人跟他互動。這裡不談回答問題的過程,只談互動這件事情。
想一想,如果今天主席換成你了,台上的人換成是你了,當然期待底下有聽眾有問有答,因為單向的報告其實效果不好,也會人感覺是由上而下的方向流,久而久之聽者們會覺得這是例行公事,這是長官們的說明會,甚至是夢想(大餅?)的舖陳。雙向,或者稱叫溝通討論其實是最直覺也是最有效的方式,在當場就把問題澄清和解決。
我自己一直試著在改變自己不要只單純做一個沈默的聽者,當然我知道想問的問題有時不見得適合在公開的場合提問,因為有可能會引發台上講者的不知所措,如果是此類的問題則可以會後私底下問。但也管從下次開始,試著提些問題來。
最重要的是不要擔心自己的問題很遜,沒有程度之類的,因為這是多煩惱的。
幫你推推,互相推推
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